中文Excel 2000速成教程 3.3 排序数据记录

第三讲排序数据记录

　　在中文Excel 2000中也可以根据现有的数据资料对数据值进行排序。

　　按递增方式排序的数据类型及其数据的顺序为：

　　1.数字，顺序是从小数到大数，从负数到正数。

　　2.文字和包含数字的文字，其顺序是

0 1 2 3 4 5 6 7 8 9（空格）！”# $ % & ' ( ) * + , - . / : ; < = > ? @ [ ] ^ _ ‘ | ~ A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z。

　　3.逻辑值，False在True之前。

　　4.错误值，所有的错误值都是相等的。

　　5.空白（不是空格）单元格总是排在最后。

　　递减排序的顺序与递增顺序恰好相反，但空白单元格将排在最后。

　　日期、时间和汉字也当文字处理，是根据它们内部表示的基础值排序。

图8 单击这个按钮按升序方式排序

　　最简单的排序操作是使用“常用”工具栏中的按钮。在这个工具栏上有两个用于排序的按钮，图标上有AZ与向下的箭头的哪一个按钮，用于按降序方式重排数据，参见图8。按钮上标有ZA与向下的箭头的哪一个按钮用于递减排序，参见图9。

　　注意：若选定了某一列后来使用图8与图9所示的操作，排序将只发生在这一列中，其它列的数据排列将保持不变，其结果可能会破坏原始记录结构，造成数据错误！

图9单击这个按钮按降序方式排序